Le bureau et le conseil d’administration

Le conseil d’administration assure le bon fonctionnement de l’association et vérifie l’application des décisions prises par l’assemblée générale. Le bureau, élu par le conseil d’administration, en relaie l’action dans la gestion quotidienne.

Le bureau

Le conseil d’administration compte huit membres en plus du bureau.

Qui fait quoi

Le président

Il représente l’association, en particulier devant la justice. Il contrôle son activité, il est responsable de la signature des contrats et il veille à l’application des décisions du conseil d’administration.

Le trésorier

Il est responsable de la gestion du budget. Il tient la comptabilité, règle les factures, perçoit les cotisations et tient à jour les documents obligatoires. Il présente à l’assemblée générale le compte de résultat de l’année écoulée et le budget prévisionnel.

Le secrétaire

Il procède aux convocations du bureau, du conseil d’administration et de l’assemblée générale. Il rédige et diffuse les comptes rendus de réunion, et il est responsable de la tenue des archives.

Le rythme d’une année

1. Un conseil d’administration préparatoire se tient au moins trente jours avant l’assemblée générale : ordre du jour, résultats financiers, préparation de l’élection du tiers sortant.
2. L’assemblée générale ordinaire se tient une fois par an : compte rendu moral et d’activités, compte rendu financier, élection du tiers sortant, quitus au conseil d’administration, vote des résolutions.
3. Un conseil d’administration se réunit au plus tard trente jours après l’assemblée générale pour élire le bureau, donner les pouvoirs bancaires et constituer les commissions.
4. La situation du conseil et du bureau est déclarée à la préfecture ou à la sous-préfecture dans un délai de trois mois.
5. Les conseils suivants préparent les cérémonies patriotiques, étudient les dossiers de décorations, vérifient le fichier des adhérents et préparent les fêtes et animations.